Aday Başvuru Formu Kullanıcılarına İlişkin Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Yürürlük Tarihi: 17.07.2026  ·  Sürüm: 1.0

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Talevo İnsan Kaynakları Danışmanlık Ltd. Şti. (“Talevo” veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.

Şirket bilgileri:

Unvan

Talevo İnsan Kaynakları Danışmanlık Ltd. Şti.

Adres

Dumlupınar Mah. Özdemir Sk. No: 33, İç Kapı No: 3, Derince / Kocaeli

MERSİS No

0817 0768 6740 0001

Vergi No

817 076 86 74

E-posta

info@talevo.com.tr

İnternet sitesi

https://talevo.com.tr

İŞKUR Özel İstihdam Bürosu İzin Belge No

1913

KEP adresi

Bulunmamaktadır.

Bu metin, Talevo internet sitesindeki aday başvuru formu üzerinden iş başvurusu veya genel başvuru yapan kişilere yöneliktir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Aday başvuru formunu kullanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad ve soyad
• İletişim bilgileri: E-posta adresi ve telefon numarası
• Mesleki deneyim bilgileri: Özgeçmişinizde yer alan eğitim, iş deneyimi, meslek, pozisyon, yetkinlik, sertifika ve yabancı dil bilgileri
• Başvuru bilgileri: Başvurulan pozisyon, genel başvuru kaydı ve mesaj alanında paylaştığınız bilgiler
• Dosya bilgileri: Başvuru kapsamında yüklediğiniz özgeçmiş dosyası
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, form gönderim tarihi ve saati ile bağlantı, güvenlik ve teknik log kayıtları
• Değerlendirme bilgileri: Talevo işe alım uzmanları tarafından başvurunuza ilişkin oluşturulan değerlendirme ve süreç kayıtları
• Hukuki işlem bilgileri: Başvurunun hukuki bir uyuşmazlığa konu olması hâlinde başvuru, yazışma ve uyuşmazlık kayıtları

Talevo, adaylardan özel nitelikli kişisel veri paylaşmalarını talep etmemektedir.

Özgeçmişinizde fotoğraf, T.C. kimlik numarası, sağlık veya engellilik bilgisi, ceza mahkûmiyeti bilgisi, sendika üyeliği, siyasi düşünce, dinî veya felsefi inanç ve başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olmayan diğer kişisel bilgilere yer vermemenizi rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş başvurunuzun veya genel başvurunuzun alınması
• Aday kaydınızın oluşturulması
• Özgeçmişinizin ve mesleki bilgilerinizin incelenmesi
• Eğitim, deneyim ve yetkinliklerinizin açık veya gelecekte açılabilecek pozisyonlar bakımından değerlendirilmesi
• Başvurunuz hakkında sizinle iletişime geçilmesi
• Mülakat ve işe alım süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Uygun pozisyonlarla eşleştirilmeniz
• Aday havuzunun oluşturulması, yönetilmesi ve güncel tutulması
• Uygun bir pozisyon oluşması hâlinde sizinle yeniden iletişim kurulması
• Gerekli olması hâlinde müşteri işverenlerin işe alım süreçlerine aday olarak yönlendirilmeniz
• Özel istihdam bürosu faaliyetlerinden doğan kayıt, saklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Talevo’nun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Talevo internet sitesindeki aday başvuru formunu doldurmanız, özgeçmişinizi yüklemeniz ve Talevo ile gerçekleştirdiğiniz iletişimler yoluyla elektronik ortamda elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işleme faaliyetine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• İşe yerleştirme ve aracılık hizmetine ilişkin ilişkinin kurulması veya yürütülmesiyle doğrudan doğruya ilgili olması
• Talevo’nun özel istihdam bürosu faaliyetinden doğan hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Talevo’nun aday başvurularını değerlendirmeye ve uygun pozisyonlarla eşleştirmeye ilişkin meşru menfaatlerinin bulunması

Başvurunuzun alınması ve Talevo işe alım uzmanları tarafından değerlendirilmesi için açık rıza talep edilmemektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Talevo’nun yetkili yöneticileri ve işe alım uzmanları
• Bilgi teknolojileri, form, barındırma ve kurumsal e-posta hizmeti sağlayıcıları
• Belirli bir pozisyon bakımından değerlendirilmeye alınmanız hâlinde ilgili müşteri işverenler
• Mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında İŞKUR ve diğer yetkili kamu kurumları
• Hukuki uyuşmazlık hâlinde yetkili adli ve idari merciler ile hukuk danışmanları

Kullandığımız form ve kurumsal e-posta altyapıları nedeniyle kişisel verileriniz, başvurunuzun alınması ve ilgili Talevo yetkililerine ulaştırılması amacıyla yurt dışında işlenebilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Özgeçmişiniz, iletişim bilgileriniz, başvuru kayıtlarınız, dosyalarınız ve operasyonel değerlendirme verileriniz; son başvurunuz, bilgilerinizi güncellemeniz veya aday kaynaklı son anlamlı etkileşiminizden itibaren iki yıl süreyle aktif aday havuzunda saklanır.

Saklama süresinin sona ermesinden önce aday havuzunda kalmaya devam edip etmek istemediğiniz sorulabilir. Devam etme tercihi bildirmemeniz hâlinde, mevzuat gereği saklanması zorunlu olmayan özgeçmişiniz, iletişim bilgileriniz, dosyalarınız ve operasyonel değerlendirme kayıtlarınız silinir.

Özel istihdam bürosu mevzuatı kapsamında saklanması zorunlu olan sınırlı kimlik, eğitim, meslek ve işe yerleştirme kayıtları, düzenleme tarihini izleyen takvim yılının başından itibaren beş yıl süreyle erişimi kısıtlanmış yasal arşivde muhafaza edilir.

Yasal arşivde tutulan kayıtlar aktif aday havuzunda, aday eşleştirme işlemlerinde veya müşteri sunumlarında kullanılmaz.

Saklama sürelerinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hâle getirilir.

7. Kişisel Verilerin Güvenliği

Talevo, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı şekilde erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri alır.

Başvuru formuna ve özgeçmişinize yalnızca başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli bilgileri eklemeniz önerilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
6. KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin Kanuna aykırı şekilde işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle Talevo’ya iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla: Dumlupınar Mah. Özdemir Sk. No: 33, İç Kapı No: 3, Derince / Kocaeli
• Talevo’ya daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden: info@talevo.com.tr
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurunuzu elektronik posta yoluyla: info@talevo.com.tr

Başvurunuzda adınızın, soyadınızın, talep konunuzun ve kimliğinizi doğrulamaya yardımcı gerekli bilgilerin bulunması gerekmektedir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilir.

10. Güncellemeler

Talevo, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler nedeniyle bu Aydınlatma Metni’ni güncelleyebilir.

Güncel metin Talevo internet sitesinde yayımlanır.